09年10月自考公文写作与处理复习资料第二章
一、公文写作是代机关立言:★★★XJP
公文写作,指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动.
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程.
二、公文的起草的组织可分为:★★JP
1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文.
2、由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔(最普遍的基本组织形式)
3、由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿全文
三、公文质量主要体现在两方面:★★★LX
1、在思想内容方面,应该性强、针对性强、科学性强
2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范.
四、公文写作特点:★★★J
1、被动写作遵命性强
2、对象明确针对性强
3、集思广益群体性强
4、决策之作性强
5、急迫之作时限性强
6、讲究格式规范性强
五、公文写作基本要求:★★★JL
1、要保证公文内容在政治上的正确性
2、要实事求是,在业务上符合客观规律
3、在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序
5、要注意选用书写的载体与字迹材料
六、公文写作的步骤:★★★J
1、明确发文主旨
2、收集有关材料
3、拟出写作提纲
4、认真起草正文
5、反复检查修改
七、正文起草步骤:★★★J
1、把握公文主题,选好用好材料;
2、观点正确情况确实
3、内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见;
4、文字表述要简练,交代问题要清楚
八、公文的修改有以下几方面:★★★X
1、关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻.
2、关于观点的修改 :观点是否正确,表达有无问题.
3、关于材料的修改 :材料是公文的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来.
4、关于结构的修改:包括:
(1)公文总体结构的修正
(2)起承转合的调整
(3)层次位置的改变.
5、关于语言的修改:准确、鲜明、精练、生动
九、公文写作人员修养主要体现: ★★★JL
1、政治素质好:明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力. 严守纪律,严守保密制度;
2、有一定政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程.政治水平的高低直接决定公文写作的成败;
3、熟悉业务和机关工作情况;
4、有较宽的知识面;
5、有较好的文字功底.
十、公文写作人员加强修养的途径:★★JX
1、与时俱进、勇于创新,不断学习、不断实践、不断提高、不断创新;
2、博览群书、增长知识,勤于、勇于、善于向书本学习;
3、深入实践、勤学苦练,锲而不舍、持之以恒
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