1.5 信息的作用

在现代生产过程中，生产要素的最基本公式可表述为“人—信息—物”，三者要素缺一不可。

现代生产要素除传统有形的要素以外，还有科学技术、情报信息、科学管理等无形的生产要素。

信息与劳动者、劳动工具、劳动对象、科学技术、科学管理等共同构成现代生产力的基础，发挥它们的结构功能作用。

信息的(结构)功能作用具体表现在：⑴信息的认识作用;⑵信息的决策作用;⑶信息的控制作用;⑷信息的组织作用;⑸信息的管理作用;⑹信息的实践作用。

信息既是思维的对象和原始材料，又是思维加工的更深刻的结果;后者也称为再生信息。

决策过程中的再生信息是指活动后期作为结果所产生的，往往能够使决策者获益的策略信息。

只要是决策，就必须首先有足够的信息。没有信息，就不可能做出正确的决策。所谓“情况明才能决心大”讲的就是这个道理。

控制是主体与被控制客体之间的一种非对称的作用。没有信息，就没有有目的、有效的控制。

1.6 组织中的信息资源

5M即传统企业管理的5种资源：人力、财力、物力、技术和机器(Man， Money， Material， Method， Machine)。

由于数据处理系统的导入，改变了传统的手工信息处理方式，大大提高了信息处理的效率。

信息系统的开发，导致企业改变了信息交换、信息传递的方式，从而引起了企业运作模式的根本性变革。这就是所谓业务流程重组(BPR)。

采用了制造资源计划(MRP-II)软件后，可以对人力、设备、材料以及各项资源进行计划和控制，使生产管理、采购计划和材料管理得以优化。

电子数据交换(EDI)设施，可以改变传统的贸易方式，改善进行贸易的效率和质量。

信息资源的配置是指信息资源在时间、空间和数量三个方面的有效配置。信息资源时间配置是指在过去、现在和将来三种时态上的配置。信息资源的空间配置是指信息资源在不同使用方向上的分配。信息资源数量上的配置包括存量配置与增量配置两个方面。

信息资源共享，应处理好四个方面的关系：⑴全球信息资源共享与越境数据流之间的关系;⑵信息资源共享与知识产权保护之间的关系;⑶全球信息资源共享与国内信息资源开发建设之间的关系;⑷数字化信息资源与传统文献资料之间的关系。

信息资源管理必须遵循的基本原则：⑴共享原则;⑵系统原则;⑶科学原则;⑷安全原则。