2020年四川自考档案管理学考试重点七
编研工作
编研工作是指以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上,围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工,使之转化为不同形式的出版物,供社会或有关方面利用。
按加工层次划分的二类编研成果:
*一次文献编研成果
文件汇编:
1、发文汇编
2、专题文件汇编
3、收文汇编
*二次文献编研成果
参考资料:
1、全宗指南
2、大事记
3、组织沿革
4、基础数字汇集
5、利用事例
*什么是一次文献?
一次文献也称为档案文献的原文,是人们实践活动的原始记录,它包括档案原件及其复制品,即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。
*一次文献编研成果的概念:是按照一特定的题目,对有关档案材料进行收集,经过筛选、转录、校勘、编排和出版,成为某种档案文件的汇集。
*一次文献编研成果特点:向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。
*一次文献编研成果的要求:高度忠实于档案或文件的原文原意。
*一次文献编研的种类:各种文件汇编(1、发文汇编 2、专题文件汇编 3、收文汇编)、选编、文集、图册等。
*什么是二次文献?
二次文献不是档案文献的原文,是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。
*二次文献编研成果的概念:是根据一定题目的需要,采撷、浓缩或提炼档案所载的内容,用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。
*二次文献编研成果的特点:向读者提供的不是档案原文或原文的复制品,而是以档案内容为依据,将档案原文中部分信息进行重新组合的材料 。
档案编研工作概论
一、编研工作的内容
1、档案史料和现行机关文件汇编
2、编写档案参考资料
3、参与编史修志
二、编研工作的意义
档案馆(室)编研工作对整个档案工作具有重要的意义。
1、 积极提供利用服务的有效方式
2、 提高工作水平的重要途径
3、 有利用档案原件的保管和流传
三、特点
1、研究性
档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念,而是互相统一的,即编中有研,研中有编。
2、思想性
档案编研不仅是对档案原件的简单照录,它必然反映编研人员的观点和认识,具有明显的思想性。
3、政策性
档案编成果通常要在一定范围内公开使用,从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。
档案参考资料
一、大事记
1、种类
A、机关工作大事记
如:《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》
B、国家和地区大事记
如:《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大事记》 《美国两百年大事记》 《永福县大事记》
C、专题大事记
如:《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》
D、个人生平大事记 也称为年谱 《钦州县自然灾害史料》
如: 《孙中山年谱》 《李大钊年谱》 《张太雷年谱》 《郭沫若年谱》
大事记的名称较灵活,有的称:大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、日志等。
2、编制
由两部分组成:大事时间和大事记述。 一般按时间顺序排列, 大事突出、要事不漏,小事、琐事不取。二、组织沿革
1、种类
A、机关组织沿革 如:《辽宁省人民政府组织沿革》
B、地区组织沿革 如:《内江地区直属机关机构演变》《钦州县历史沿革》
C、专业系统组织沿革 如:《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》
2、内容
A、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;
B、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系;
C、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况;
D、机关领导人的任免情况;
E、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。
3、 体例
A、 编年法 即 按年度记述某一机关(地区、专业系统)的组织机构。
B、 系列法 即以组织机构或问题形成系列,分别记述其沿袭变化的始末概况。
C、 阶段法 即根据机关(地区、专业系统)发展变化的特点划分为若干个历史阶段。
三、专题概要
是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。《广西壮族自治区历届党代会简介》 《**大学获奖科研成果简介》《嫩江县中小学教育概要》 《吉林省克山病概况》
四、会议简介
1、会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。
2、内容
A、会议名称及届次。如《广西壮族自治区历届党代会简介》《中国共产党东兰县历届代表大会简介》。
B、会议的时间、地点及主持人。
C、会议参加人员。
D、会议的主要议程及内容。
五、统计数字汇集 又称“基础数字汇集” 如:《**县基础数字汇编》 《舒兰县农业基础数字汇集》《莱芜县牲畜和家禽变化情况汇集》
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