第四章 欧洲中世纪秘书性工作

1、欧洲封建时代：(也称中世纪/中古时期)

①初期：5~10世纪、封建制形成时期

②中期：11~15世纪、繁荣发展时期

③末期：16~17世纪、衰落时期

2、社会政治经济发展的影响：

①宗教政治的影响

②世俗封建统治的影响

③城市工商业发展的影响

④中央集权体制的影响

社会生产力的发展，是推动秘书办文办会及处理文书档案事业发展的根本动力。

3、中国造纸术和印刷术传播的影响：

1)造纸术

①中国发明，在3~6世纪已在全国广泛运用

②西班牙是最早掌握造纸术的欧洲国家

③17世纪，造纸术传入美洲大陆

造纸术西传欧洲的影响：

①从书写方面讲，采用纸张减轻了秘书性人员的劳动强度，提高了工作效率

②从文书档案的管理来看，以轻、薄、小的纸张代替了大、厚、重的纸草和羊皮纸，改进了秘书性人员的工作条件，便于传递、运输与保存。

③从文书档案的开发利用来讲，纸张的采用，便于分类、编目和查找，为开发利用提供方便

④从馆藏的丰富来讲，纸张的采用，使文书档案的生产效率大幅度提高，馆藏得到极大的丰富，从而推动了秘书性人员收集、整理、分类、统计、编目及开发利用等理论与实践的研究，促进整个文书档案处理及秘书性工作的发展

2)印刷术

①中国、毕升，胶泥活字印刷术

②德国、古登堡，木制印刷机

③15世纪，欧洲，木活字印刷术

印刷术对秘书性工作的影响：

①改变了抄写副本的传统方式，减轻了秘书人员的劳动强度，又可避免人为的差错

②改变了文件档案材料孤本绝本的问题，能通过印刷获得较多副本，又可以较多副本拓宽传播面，为社会提供更多的服务。

4、欧洲中世纪早期的秘书工作：

1)、教会活动中的秘书性工作

①教会文件档案类型：教皇文件档案、主教文件档案、修道院文件档案、教堂文件档案等

②在实践中发展成“密级”以区别机密程度

③1612年，教皇 保罗五世、在梵蒂冈新建 机密文书档案馆

④修道院秘书工作：即辅助修道院院长处理日常事务和办理文书档案的工作

2)、封建领主的秘书性工作

①欧洲最大的封建领主：国王

②封建领主的秘书性工作，具有私人秘书的性质

5、欧洲中世纪中期的秘书性工作：

1)城市秘书性工作 (留下大量文献材料)

①管理国王对城市颁发的各种文件;②组织操办会议;③草拟各种文件;

④操办议会会务;⑤办理各种日常行政公务

2)公证活动中的秘书性工作 (内容广泛)

3)中世纪中期国王的秘书性工作

①末日审判书P73

②1578年，英女王 伊丽莎白 成立 “国家公文馆”

③腓力二世，巴黎王宫内建立“文书档案馆”

这一时期的文书档案的特点：①不可接触性;②神秘性;③权力的凭证性;④财富的等同性。

6、欧洲中世纪晚期的秘书性工作

1)国家机关秘书性工作

相对独立性、专业性强、保密程度高等。

2)殖民扩张活动中的秘书性工作

7、中世纪文书载体：

写证书：纸草和羊皮纸

临时文件：刻在蜡板上

8、中世纪文书保管：

14世纪开始，英国开始在保管文书档案中用不同的清册分类登记。

9、欧洲中世纪文书档案的利用：

①为政治斗争服务(主要领域)

②为经济利益服务

③除了为政治斗争和经济利益服务外，利用文书档案进行科学、历史、文学研究也十分普遍