一、查找档案文献

1、识记

(1)查找档案文献的概念：指确定了汇编题目并拟定选材大纲后，编者根据汇编题目的要求和选材大纲的范围，在全面、深入调查了解的基础上，将有关档案文献收集到一起，以供进一步挑选。

(2)查找档案文献的目的：A为给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件 B 丰富和充实汇编内容

2、领会：查找档案文献对于挑选档案文献和丰富、充实汇编内容的意义

A编者只有立足于雄厚的材料基础之上，才有充分的选择余地，因此查找工作进行的如何，直接关系到下一步挑选档案文献的工作能否顺利进行，进而影响汇编质量

B 查找工作是在一部汇编中，为读者提供与本专题有关的重要材料的主要手段和保证。

二、查找档案文献的原则

1、识记

(1)全面查找：对档案内凡是与汇编题目有关的各全宗和类别，以及档案馆外可能保存有关文献的地方，编者都要亲自了解。查找。

(2)宁多勿漏：根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案宁可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料

(3)博约得当：“博”就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”，“约”则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好。

2、领会

(1)全面查找与汇编题目有关的各个全宗和类别中的档案

(2)收集到的档案宁可比选入汇编的档案多出几倍，防止遗漏重要材料

(3)处理好博收和约取的关系

三、对档案馆内档案查找的方案

1、识记

(1)直接档案全宗：凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗(或类别)

(2)间接档案全宗：不同作者、不同立档单位，不同时间形成的档案，往往从各自的角度和不同的程度，共同记载某汇编所要反映的历史事实或任务，这些档案分藏于各个全宗，比较分散，表面看，这些全宗与某个汇编题目似乎没什么关系，但认真查找，会发现其中包含这个专题所需要的一些材料，我们称这类全宗为简介档案全宗。

(3)汇编题目的时间断限：任何一部汇编的题目，都有一定的时间断限，可以到这个时间范围内形成的档案中去查找所需材料

(4)汇编题目涉及的人物：除了编纂关于某一历史人物的汇编，必然与各种人物相联系，这些人物，有的是当时某一时间的策划者，有的是知情者或受害者，他们形成的档案文件与本汇编题目有密切关系，为了全面查找某一汇编题目所需的档案文献，就必须全面查找档案馆内所藏的历史人物的文献。

2、领会

(1)查找直接档案全宗的意义及方法

A 保证汇编内档案文献的有机联系，避免材料显得过于零碎

B 首先查找最直接、最集中、最系统反映汇编题目的全宗档案，避免查找工作顺序上因本末倒置造成的重复劳动。

C 与汇编题目关系最直接的全宗，往往保存该专题档案文件的原稿与正本，直接查找档案原件，保证了材料的真实性。

(2)查找间接档案全宗的意义及方法

由于间接档案全宗中的某些文献可说明汇编题目，应重视对间接档案全宗的查找。

A 与汇编题目有直接关系的档案文件作者，在其活动中与其他机构打交道，进行公文往来，往往保存了有关的档案文件，经过分析判断后，应到这些间接档案全宗中查找

B 有些全宗中的档案，无论从哪方面看，都与某汇编题目没有丝毫关系，但在深入、细致阅读档案后，会发现作者无意识、偶尔、片段记述了史实，这是本汇编所需要的。

(3)根据汇编题目的时间断限查找档案P127

(4)根据汇编涉及的人物查找档案

(5)查找不同种类档案文献的方法

四、对档案馆外档案文献查找的方法

1、识记

(1)从新旧著述中查找

(2)查找回忆录

2、领会

(1)从图书馆、博物馆查找档案文献的必要性

A 有的人物、事物在活动、发展过程中，涉及许多地方，形成的档案文件也散见于各地，造成通一人物、事物或时间的档案文献，不仅保存与各地档案馆，也可能存放在图书馆、博物馆、资料室内。

B 为避免读者在研究一个专题时，因搜寻档案文献奔波，汇编的编者要围绕一个汇编题目寻访有关档案室，将有关档案文献汇集于一部汇编，以方便读者利用。

C 对档案文献具体进行查找时，要认识到，任何一部汇编所反映的事件或人物，都是有一定区域性的，应到有关地区的图书馆、博物馆等单位查找，这样往往可得到第一手材料。

(2)对散落社会的档案文献查找的意义

由于历史原因，我国不少珍贵档案文献被劫掠、偷盗、销毁，很多保存正规的档案文献，被糟蹋的支离破碎，下落不明，这给档案文献编纂工作造成了困难，为做到汇编内的档案文献完整、系统、准确，就要尽最大努力将失散多年的档案文献收集起来，这样，既可以为汇编准备材料基础，有可以丰富馆藏，具有为中华民族积累精神财富的重要意义。

(3)从新、旧著述中查找档案文献的益处

一方面保证汇编内档案文献的全面性，另一方面，由于这些资料经过前人选择、校勘、加工和编排，可信度大多较高，因而可收到避曲就捷之效。

(4)回忆录对弥补档案不足的作用

A回忆录所记述的多为作者的亲身经历，是作者根据自己的回忆或所存有关史料撰写而成，它所提供的细节可大大补充档案史料的不足。

B有的回忆录可以对档案文献记述的史实进行补充或订正。

C 可利用查找收集回忆录的机会作实地调查访问，抢救珍贵的“活资料”

五、从分利用各种检索工具查找档案文献

1、识记

(1)“七略”内容：刘歆、刘向《七略》，即计略、六艺略、诗赋略、兵书略。术数略，方剂略

(2)“四部”分类内容：经部：包括儒家经典和语言文字学方面的书

史部：收录各种体裁的历史著作和地理书。

子部：收录的是先秦以来诸子百家的著作

集部：收录历代作家一人或多人的文章、诗、词散曲等的集子和文学评论

(3)“求书八法”：宋代学者郑樵《通志.校 略》

2、领会

(1)古籍的分类、源流和各种大型丛书、类书的类别

(2)“四部”分类法的特点

(3)求书八法的内容 一曰即类以求 二曰旁类以求

三曰因地以求 四曰因家以求

五曰求之公 六曰求之私

七曰因人以求 八曰因代以求

六、查找档案文献的组织分工

1、识记：组织分工的必要性：围绕一部大型汇编的题目查找档案文献，需要多人参加，为了保证查找材料工作的顺利进行，必须有科学而合理的分工，使每个人明确自己应查找的范围，以免漏查或重收。

2、领会

(1)根据档案文献的分布特点组织分工：即按档案文献所在不同的地区、机构、全宗、类别，或按档案、方志、回忆录、专著、报刊等不同文献种类，组织力量分头查找。

(2)按汇编题目反映的内容组织分工：把涉及时间较长，问题较多的题目，分几个较短的时期或几个问题，分组查找。