2020年贵州自考档案保护技术考试重点四
五、防霉、防虫
(一)防霉
由于微生物具有分布广泛,繁殖迅速,代谢旺盛,适应性强,对档案材料产生强烈的危害作用,所以必须采取预防措施。
1.严格控制库内温湿度,保持温湿度稳定
2.保持库内清洁
微生物常常是由灰尘传播的,所以保持库房清洁,可大大减少微生物危害档案的可能。为了库房清洁,要经常清除库房、装具、设备、档案中的灰尘,及时清理室内垃圾。
3.减少微生物侵入库内
应避免微生物进入库房。对于受了菌害的档案,必须进行消毒处理后方可入库。搞好库房周围环境卫生也是减少微生物侵入库内的重要措施。
4.使用安全有效的防霉剂
档案库房的防霉剂应符合如下要求:抗菌效力高,即低浓度就有抑菌和杀菌作用;毒性小,对人的安全性好;稳定性好,有效期长,在较长时间内不易分解;无副作用,对档案制成材料无影响。
防霉剂的使用方法很多,可配制成溶液喷洒在库内空间和四壁;可让某种固体载体吸附,使其徐放挥发;可将防霉剂加在塑料成分内制成薄膜,用以保护档案。
常用的防霉剂有以下几种。
(1)香叶醇长效抗霉灵。
(2)对硝基苯酚
(3)邻位苯基苯酚
(4)防霉剂A4和TBZ
(5)生物抑制剂60
(二)防虫
对档案害虫应坚持以防为主、防重于治的指导思想。档案库房基本处于封闭和半封闭状态,是一个可以人为控制的环境。通过档案工作者对档案加强管理、实施档案保护技术,可有效防止或抑制害虫的发生或减少发生次数。
1.保持库房清洁卫生
清洁卫生防虫就是根据档案害虫的生活习性,清除害虫的滋生条件,而达到防虫目的的一种方法。清洁卫生防虫在害虫的防治方面占有非常重要的位置,具有简便易行、无毒、无损档案等优点。
档案害虫一般都具有喜温、喜湿、喜脏、喜阴暗等习性,破坏这些生态环境就会防止害虫的生长发育,繁殖蔓延。因此搞好日常库房卫生,坚持定期彻底清扫,做到库内无杂物和其他废弃物。具体措施如下:
第一,建立、健全库内外清洁卫生制度,并认真贯彻执行。不清洁以及受害虫感染的档案材料、衣物不得入库。工作人员入库应换工作服、工作鞋;
第二,要经常保持四壁、天花板、地面和柜架清洁。保持库房内无洞穴、缝隙。对库内阴暗角落,应注意经常进行清扫;
第三,进入库内的装具用品要进行清洗杀虫;
第四,库房应安装纱窗、纱门,门窗应严密,以防害虫飞入。
2.搞好库房温、湿度管理
档案害虫是变温动物,喜温畏寒、喜湿畏干。将档案库房的温度常年控制在24℃以下,相对湿度在60%以下,就可以阻止害虫的发生。如果库房中已发现害虫,那么在此温、湿度以下会抑制害虫生长、发育和繁殖。
3.做好档案入库前的检疫
档案馆的档案来源于社会各个部门,各部门档案的保护条件和保护措施又千差万别,因此,档案遭受虫害的可能性和程度也不一样。档案害虫随着档案的流通,在适宜的条件下,其卵会孵化出幼虫,蛹羽化为成虫,对档案造成危害,因此,档案入库前的检疫和杀虫是防治害虫发生的有效措施。为了保护馆藏档案不受害虫感染,档案入馆前必须进行严格的检疫工作。只有在经检疫杀虫之后,档案才能入馆。
4.定期检查档案
档案入库后,除了整理、编目、提供利用外,基本处于静止状态。若周围环境适宜,则利于害虫的生长、繁殖。定期检查档案既可及时发现虫害,处理疫情,又可破坏害虫的生态环境。检查的过程也是翻动档案的过程,它能够破坏档案害虫安定的生态环境,若加上清扫可以驱除已有害虫的虫卵,对害虫有一定的防治作用。
5.档案馆室内绿化应防虫
档案馆室是广大档案工作者工作和学习的场所,是档案利用者的阅读场所。为了改善档案馆室的环境质量,常种植一些花草。花草在美化环境的同时,还容易受到害虫的危害,有些危害植物的害虫也危害档案制成材料。
6.药物防虫
在档案库房及各种档案装具内放置有特殊的气味或毒性的驱虫药剂,使药物挥发出来的气体在档案周围经常保持一定的浓度,害虫不敢接近档案,这种药物称为驱避剂。驱避剂对预防害虫有一定作用。目前,我国大多数档案馆、档案库房都采用这种方法防虫。
安全有效的驱虫剂必须具备四个条件:
第一,对人体无不良刺激或毒害;
第二,对档案制成材料无损害;
第三,能挥发或升华,容易扩散;
第四,价廉易得,使用方便。
(1)樟脑
樟脑是樟树中所含有的一种化学物质,经过蒸馏、分离提炼而得。樟脑是一种双环萜酮类物质,白色结晶体,由于沸点和熔点很接近,因此,极易升华。难溶于水,易溶于有机溶剂,化学性质稳定,有强烈的樟木气味和辛辣的味道,在常温下能够自然挥发,可用于防虫驱虫。
(2)无公害新药8489防虫杀虫剂
8489防虫杀虫剂是20世纪90年代研制出来的,由多种中草药复合而成,具有挥发性强,气味芬芳,对人畜无毒害,不污染环境,对纸张、字迹无不良影响,杀虫效果好等优点。
8489防虫杀虫剂对档案窃蠹、烟草虫、药材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣鱼、书虱等害虫均有较好的防虫杀虫作用,同时对档案图书库内的害虫有较好的熏蒸杀灭效果。该药穿透力有限,对档案图书内部的钻蛀性害虫效果较差。
(3)灵香草植物性防虫剂
灵香草又名陵香、广香陵草、熏衣草,是报春花科多年草本植物。该草含挥发油,具有特别浓郁香气、味苦,有强烈刺激性,有防虫效果,对某些害虫还有滞育作用。
防虫剂对防虫虽起到一定的作用,但完全依靠防虫剂是不可靠的。应和其他措施结合使用,如加强温湿度的管理,建立管理制度等来防止感染害虫,并破坏害虫的生态环境等。
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