第十四章 行政公文

1、公文：法定的机关和组织处理公务事件的文书。

2、公文的分类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3、公文的特点：（1）作者的法定性；（2）职能的管理性；（3）效用的权威性；（4）处理的规范性。

4、公文的格式：（1）眉首部分：①公文份数序号；②秘密等级和保密期限；③紧急程度；④发文机关标示；⑤发文字号；⑥签发人。（2）主体部分：①标题；②主送机关；③正文；④附件；⑤成文时间；⑥印章；⑦附注。（3）版记部分：①主题词；②抄送机关；③印发机关和印发时间。

5、行政公文的写作要求：（1）内容方面：上有所依，下有所系；（2）形式方面：美观从俗，便于处理；（3）表述方面：语言得体，文风严谨。

6、通知：导言+主体+结构（导言多采用“为……”“根据……”“由于……”常以“特通知如下”起下文；主体即通知事项部分；结语常以独段式写明“特此通知”之类的惯用语或简要提出有关希望、号召、执行要求等）

7、通报：标题用“是由+文种”、“发文机关+文种”式；表彰性通报的正文多半是：“想将……通报表扬，希望认真组织学习”。

第十五章 信体文书

1、求职信的格式：

称谓（尊敬的XX处负责人或尊敬的董事长/经理/先生/女士）

您好！

正文

消息获取途径

自己的专业特长

自己所掌握的技术技能

自己的兴趣爱好

对该公司或单位的了解、认识、建议以及自己将要怎样去做

结尾（若被招聘，将十分荣幸/一旦录用，将更加努力/顺祝愉快安康/深表谢意）

签署（姓名、时间、联系方式）

附件

2、求职信的写作要求：（1）言简意赅，语气庄重；（2）勇于推销自己，不卑不亢；（3）既要实事求是，又要透气所需。